折线图可以清晰展示“数据走势”,用好Excel折线图3分钟搞定业绩 – 女娲社区

折线图可以清晰展示“数据走势”,用好Excel折线图3分钟搞定业绩

大家一提到“图表”,许多人首先想到的是柱形图,但在实际的商务活动中,不同场景应用不同图表的效果是完全不一样的,实际上在商务中使用频率最高的是折线图。折线图可以清晰展示“数据走势”。如果犹豫选择哪种图表,先试试折线图。

“折线图”展示数据的时间序列走势

·通过折线图查看销售额的走势

图1

使用折线图,可以观察销售额的时间序列走势,一眼便能看出业绩好坏。Excel自带6种折线图,区别在于有无数据标记和堆积等。一般情况下,最简单的折线图的利用率较高。

折线图的种类

折线图是“观察在几年、几个月、几天这样的连续时间内数据如何变化的图表”。因此,只有某一个时间点的数据时,无法生成有意义的折线图。至少需要两个时期的数据才可以。

折线图有一个特点,拉宽图表整体宽度时数据之间的差被弱化(图表内线条的倾斜变缓),反之缩窄宽度时数据之间的差被强化(图表内线条的倾斜变陡)。记住这个特点,制作者只需要调整图表的宽度,就可以把自己想表达的信息传达给观看的人。不过,千万不要做过于极端或可能引起对方误解的调整。

缩窄图表宽度,强调数据的差

缩窄宽度后数据之间的差比图1更明显。调整后的图表中,销售额呈快速增长态势。

将实际业绩和预测数据放在一条线上

制作年度实际业绩的走势折线图时,如果想在中途插入预测数据(尚不确定的数据),需要在制作数据上下些功夫。如果不做任何处理,一旦将实际业绩和预测数据放入同一个表中,就会出现像下图一样的情况,线条颜色相同,难以分清哪部分是实际业绩,哪部分是预测数据。

把实际业绩和预测数据放在一个折线图上时,“实际业绩用橙色,预测数据用淡蓝色”,这样设置的话,无论是谁马上就能明白区别。在Excel中,按以下操作步骤制作如下折线图。

①、②

①将实际业绩和预测数据分别输入不同的行中,再生成折线图。

②右击表示预测数据的线。

③点击[边框],在[虚线]中选择虚线。

④预测数据变成虚线。

用上述技巧,可以把A公司实绩和预测、B公司实绩和预测、C公司实绩和预测等多个数据的实绩和预测放在一个折线图上。操作技巧本身很简单,只要有想法,就可以快速制作出高级的图表。

想了解更多?关注职场ABC,每天获得免费职场技能提升!

《最强Excel教科书》

《孙子兵法》有云:将莫不闻,知之者胜,不知者不胜。这同样也适用于职场成功法则,熟练使用Excel的职员和普通职员在工作效率和工作质量上可谓天壤之别。做同样的工作,有的人用5个小时,而有的人10秒就完成了。这并不是夸大其词,日本Excel研修讲师藤井直弥的真《Excel最强教科书》中所讲解的Excel商务实用办公技巧,不仅能几十倍地提高工作效率,还能大幅度减少输入错误和计算错误,问世两年印刷21次!

转载来源:哪个妞污   ngn5.com

小说主题哪个妞污穿越小说 | 哪个妞污总裁小说 | 哪个妞污言情小说 | 哪个妞污玄幻小说 | 哪个妞污军事小说 | 哪个妞污灵异小说 | 哪个妞污都市小说 |

Readers' contributions

技术不好?不够污?那就快点关注女娲健康社区,带你一起开火车,涨姿势! 不管多么渺小的兴趣爱好,都应该得到捍卫和张扬! http://n.ngnvip.com

You may also like...

发表回复